La “storia del bambino al Club degli Alveari” parte con l'ambientamento, che dura generalmente da quattro a otto giorni, con la collaborazione del papà o della mamma, la cui funzione in questa fase è quella di rassicurare il piccolo e muoversi nell'ambiente insieme a lui, cominciando conoscere ed instaurare un rapporto di fiducia con tutte le figure che ne fanno parte.
Attraverso un colloquio tra genitori ed educatori sarà poi possibile stendere un profilo iniziale del piccolo, contenente tutti i dati e le notizie fornite dalla famiglia, cui farà seguito il progetto educativo vero e proprio: un “percorso di crescita” mirato, che parte dalle necessità, dalle esperienze pregresse e dalle abitudini del bambino stesso.